Strategische Personalplanung
Kunde
Bergbau
Projektbeschreibung
Entwicklung eines strategischen Personaleinsatzplanungs-Tools.
Zielsetzung
Der Kunde erhält einen Überblick über den aktuellen Status der Projektbesetzung. Die Zuweisung von Ressourcen wird anhand eines Kritikalitätsindexes im Zeitablauf auf aggregierter Projekt- und Mitarbeiterebene ermittelt, um proaktiv Maßnahmen zum Ausgleich potenzieller Risiken zu treffen.
Besondere Anforderungen, Einschränkungen und Rahmenbedingungen
Anhand der Anforderungen des Kunden wurde eine Microsoft Office Entwicklung ausgewählt. Konzept und Entwicklung unter Verwendung einer Microsoft Excel und Access Hybridlösung. Voraussetzung: Vereinfachte Datenimportfunktionalität und Konsolidierung von Personalrohdaten in Microsoft Access. Entwicklung eines listenbasierten Control Dashboards zur Darstellung interaktiver Grafiken in Microsoft Excel mit der Möglichkeit, eine Reihe vordefinierter Reports zu exportieren.
Wesentliche Umsetzungsschritte
- Arbeitskraft-Analyse: Analyse des Arbeitskräfteangebots – Anzahl, Qualifikationen und Kompetenzen
- Bedarfsanalyse: Bewertung der Projekt- und Skillset-Anforderungen
- Gap-Analyse: Identifizierung der Lücken zwischen Personalangebot und -nachfrage
- Entwicklung: Erstellung von Kennzahlen für die Ressourcenplanung und Abstimmung auf die Projektziele
- Bewerten: Die Kennzahlen zur Berechnung der Personalkosten im Projekt verwenden
- Design und Implementierung vordefinierter Reports
Am Projekt beteiligte Ressourcen
IT Analyst: 5 Wochen (100%)
- Konzept- und Projektkoordination: 1 Woche
- Entwicklung und Implementierung: 3 Wochen
- Qualitätsmanagement: 1 Woche
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